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DATENSCHUTZERKLÄRUNG DER MEIER TOBLER GRUPPE

1. Überblick und Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gibt Auskunft darüber, wie und zu welchen Zwecken die Meier Tobler Gruppe (nachfolgend «wir» oder «Meier Tobler Gruppe») Ihre Personendaten (nachfolgend «Sie») bearbeitet, welche Sie uns bekanntgeben oder die wir von Ihnen erheben.

Die vorliegende Datenschutzerklärung ist nicht abschliessend; allenfalls regeln andere Datenschutzerklärungen oder allgemeine Geschäftsbedingungen und ähnliche Dokumente weitere spezifische, datenschutzrelevante Sachverhalte. Namentlich die Datenschutzerklärung für die Nutzung von SmartSolutions Produkten und die Datenschutzerklärung für die Nutzung der Meier Tobler Applikation im Zusammenhang mit dem SmartSolutions System können hier eingesehen werden: https://www.meiertobler.ch/de/loesung-und-produkte/waermepumpe/smart-guard.

Als «Personendaten» gelten alle Angaben und Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen.

Zur Meier Tobler Gruppe zählen:

Meier Tobler Group AG, Schwerzenbach, CHE-102.374.647

Meier Tobler AG, Schwerzenbach, CHE-105.898.817

Meier Tobler Dienstleistungen AG, Schwerzenbach, CHE-113.298.772

2. Verantwortlicher und Anlaufstelle für Datenschutzbelange

Für die Bearbeitung Ihrer Personendaten im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen und Produkten ist jeweils jenes Unternehmen der Meier Tobler Gruppe Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts, mit welchem Sie den entsprechenden Vertrag abgeschlossen haben. Häufig ist für eine Datenbearbeitung die Meier Tobler AG Verantwortliche, insbesondere auch im Zusammenhang mit den Webseiten der Meier Tobler Gruppe. Im Übrigen ist für die Bearbeitung Ihrer Personendaten nach dieser Datenschutzerklärung grundsätzlich dasjenige Unternehmen der Meier Tobler Gruppe verantwortlich, mit dem Sie korrespondieren oder geschäften oder das Sie im Rahmen einer Anfrage, eines Vertrags oder einer anderweitigen Korrespondenz auf diese Datenschutzerklärung hingewiesen hat.

Unabhängig davon, welches Unternehmen der Meier Tobler Gruppe für die Bearbeitung Ihrer Personendaten im Einzelfall verantwortlich ist, bitten wir Sie, sich bei Fragen zum Thema Datenschutz an folgende Anlaufstelle zu wenden:

Meier Tobler AG
Bahnstrasse 24
8603 Schwerzenbach
Telefon: +41 44 806 41 41
E-Mail: privacy@meiertobler.ch

3. Datenherkunft, Meldung und Änderung von Personendaten sowie Datenkategorien

3.1 Datenherkunft

Wir bearbeiten grundsätzlich nur die Personendaten, die wir im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit von unseren Vertragspartnern, Kunden (derzeitige, ehemalige und zukünftige; inkl. Mitarbeitenden unserer Geschäftskunden), Lieferanten, Interessenten, Webseitenbesuchern und von Drittunternehmen erhalten oder erheben. Soweit dies erlaubt ist, beziehen wir gewisse Daten auch aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Betreibungsregister, Grundbücher, Handelsregister, Presse, Internet) oder erhalten solche Daten von anderen Unternehmen (z.B. von Kooperationspartnern wie etwa Installateure oder andere Geschäftspartner der Meier Tobler Gruppe, bei Übernahmen von anderen Unternehmen und Betrieben oder von Marketingagenturen).

3.2 Meldung und Änderung von Personendaten

Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen (z.B. von Familienmitgliedern, Mitarbeitenden oder Anlageneigentümern) zur Verfügung stellen, stellen Sie bitte sicher, dass diese Personen die vorliegende Datenschutzerklärung kennen und teilen Sie uns deren Personendaten nur mit, wenn Ihnen dies gestattet wurde und wenn die entsprechenden Personendaten korrekt sind. Damit wir Ihre Personendaten ordnungsgemäss auf dem neusten Stand und korrekt halten können, ersuchen wir Sie darum, uns über sämtliche Änderungen in Bezug auf Ihre Personendaten in Kenntnis zu setzen. Hierzu dürfen Sie sich gerne an die Anlaufstelle für Datenschutzbelange gemäss Ziffer 2 dieser Datenschutzerklärung wenden.

3.3 Datenkategorien

Welche Personendaten im Einzelnen bearbeitet und auf welche Weise diese genutzt werden, richtet sich massgeblich nach den beantragten bzw. vereinbarten Produkten sowie Dienstleistungen.

Die von uns bearbeiteten Personendaten bzw. Kategorien von Personendaten umfassen, je nach Fall, insbesondere Personalien und Kontaktdaten (z.B. Name, Adresse, Geschlecht, Geburtsdatum, Firmenadresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse, Erreichbarkeit, Kontaktdaten in Drittunternehmen und deren Tätigkeit); Identifikations- und Hintergrundinformationen (z.B. Kunden- oder Kontonummer, Logindaten, Unterschriftenproben, Sprache); Vertragsdaten, die wir im Zusammenhang mit der Anbahnung, dem Abschluss und der Abwicklung von Verträgen mit Ihnen erhalten oder erheben (z.B. von Ihnen beanspruchte oder nachgefragte Produkte und Dienstleistungen sowie damit verbundene Verhaltens- und Transaktionsdaten, Finanzdaten zu Zahlungszwecken wie etwa Bankkontoangaben); Immobiliendaten (z.B. Standortadresse, Ausstattung, sonstige Daten im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen); Kommunikationsdaten (z.B. Name und Kontaktangaben wie Postadresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Inhalt von E-Mails, schriftliche Korrespondenz, Chatnachrichten, Social Media-Posts, Kommentare auf Webseiten und Mobile-Apps, Telefongespräche und Videokonferenzen (inkl. derer Aufzeichnungen), Bilder-Upload (z.B. zur Vor-Ort-Situation), Identitätsnachweise, Randdaten); Präferenz- und Marketingdaten (z.B. Daten über die Nutzung unserer Webseite, Apps oder andere digitale Angebote, Daten im Zusammenhang mit dem Marketing von Produkten und Dienstleistungen wie z.B. Newsletter An-/Abmeldungen, erhaltene Unterlagen und spezielle Aktivitäten, Wettbewerbe/Gewinnspiele, persönliche Präferenzen und Interessen); Bild- und Tonaufnahmen (z.B. Fotos, Videos und Tonaufnahmen von Kunden- und Lieferantenanlässen und Veranstaltungen, Aufzeichnungen von Videoüberwachungssystemen, Fotos, Videos und Tonaufnahmen von Kursen, Referaten, Schulungen sowie Aufzeichnungen von Telefon- und Videokonferenzgesprächen) und technische Daten (z.B. IP-Adresse und andere Geräte-IDs, Kennnummern, die Ihrem Gerät von Cookies und ähnlichen Technologien, z.B. Pixel Tags, zugewiesen werden).

4. Bearbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen

4.1 Allgemein im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit

Wir bearbeiten Ihre Personendaten in erster Linie für jene Bearbeitungszwecke, die im Zusammenhang mit unserer Geschäftstätigkeit und der Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich sind. Dabei bearbeiten wir Ihre Personendaten insbesondere für folgende Zwecke:

  • um mit Ihnen zu kommunizieren, insbesondere um Ihnen Auskunft geben oder Ihre Anliegen bearbeiten zu können, um Sie authentifizieren und identifizieren zu können, für den Kundendienst, die Kunden- und Lieferantenpflege;

  • für die Vertragsabwicklung, namentlich im Zusammenhang mit der Anbahnung, dem Abschluss und der Abwicklung von Vertragsbeziehungen. Hierunter fallen alle Datenbearbeitungen, die erforderlich oder zweckmässig sind, um einen Vertrag zu schliessen, durchzuführen und ggf. durchzusetzen, wie z.B. Bearbeitungen, um zu entscheiden, ob und wie (z.B. mit welchen Zahlungsmöglichkeiten) wir einen Vertrag mit Ihnen eingehen (einschliesslich der Bonitätsprüfung), um vertraglich vereinbarte Leistungen zu erbringen, z.B. Produkte zu bestellen und auszuliefern, Dienstleistungen zu erbringen und Funktionen bereitzustellen (einschliesslich personalisierter Leistungsbestandteile), um unsere Leistungen abzurechnen sowie generell für die Buchführung, Bearbeitung von Bewerbungen (z.B. Verwalten und Evaluieren von Bewerbungen, Durchführen von Interviews inkl. Erstellung von Persönlichkeitsprofilen, Einholen von Referenzauskünften), um Rechtsansprüche aus Verträgen durchzusetzen (Inkasso, Gerichtsverfahren etc.);

  • um Ihnen unsere Produkte und Dienstleistungen sowie unsere digitalen Angebote (z.B. Webseite, Mobile-Apps) zur Verfügung zu stellen und diese auszuwerten sowie zu verbessern, inkl. Marktforschung, Qualitätssicherung und Schulung unserer Mitarbeitenden;

  • zur Kunden- und Lieferantenpflege und für Marketingzwecke, z.B. um Ihnen schriftliche und elektronische Mitteilungen und Angebote zuzustellen und um Marketingaktionen sowohl im Service-Geschäft als auch im Handels-Geschäft durchzuführen (z.B. Angebote für Serviceverträge für erworbene Anlagen, Direct Mailing, Newsletter, Geschäftssendungen). Dabei kann es sich um unsere eigenen Angebote handeln oder um Angebote von Werbepartnern von uns. Wir können dabei Ihre Personendaten teilweise auch automatisiert mit dem Ziel bearbeiten, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling) oder bei Ihrer Anfrage zu einem Produkt oder einer Dienstleistung eine Vorselektion zu erstellen. Wir können Profiling insbesondere dazu einsetzen, um Sie zielgerichtet über Produkte und Dienstleistungen zu informieren;

  • im Zusammenhang mit der Buchhaltung, der Archivierung von Daten und der Bewirtschaftung unserer Archive;

  • zu statistischen Zwecken;

  • beim Verkauf von Forderungen, z.B. wenn wir dem Erwerber Informationen über Grund und Höhe der Forderung und ggf. Bonität und Verhalten des Schuldners übermitteln;

  • für Sicherheitsmassnahmen, namentlich für IT- und Gebäudesicherheit (wie z.B. Zutrittskontrollen, Besucherlisten, Vorbeugen, Abwehren und Aufklären von Cyberangriffen und Malware-Attacken, Netzwerk- und Mailscanner, Videoüberwachung, Telefonaufzeichnungen), sowie zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten und sonstigem Fehlverhalten bzw. Durchführung interner Untersuchungen, Schutz vor Missbrauch, Beweiszwecken, Datenanalysen zur Betrugsbekämpfung, Auswertung von systemseitigen Aufzeichnungen der Nutzung unserer Systeme (Log-Daten);

  • im Zusammenhang mit Unternehmenstransaktionen oder anderen gesellschaftsrechtlichen Handlungen (z.B. Due Diligence, Unternehmensverkauf, Führung von Aktienregistern);

  • zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung in Zusammenhang mit rechtlichen Streitigkeiten sowie behördlichen Verfahren im In- und Ausland, inkl. der Abklärung von Prozessaussichten und anderen rechtlichen, wirtschaftlichen und sonstigen Fragen;

  • um unseren rechtlichen, regulatorischen (inkl. Selbstregulierungen und Branchenstandards) und internen Anforderungen und Regeln im In- und Ausland nachzukommen, inkl. der Einhaltung von Anordnungen eines Gerichts oder einer Behörde sowie Abklärungen über Geschäftspartner.

Wir bearbeiten Ihre Personendaten zu den oben genannten Zwecken, je nach Situation, insbesondere gestützt auf die folgenden Rechtsgrundlagen:

  • die Bearbeitung der Personendaten ist für die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder vorvertraglicher Massnahmen erforderlich;

  • Sie haben Ihre Einwilligung zur Bearbeitung der Sie betreffenden Personendaten erteilt;

  • die Bearbeitung der Personendaten ist für die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich;

  • die Bearbeitung ist erforderlich, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen; oder

  • wir haben an der Bearbeitung der Personendaten ein berechtigtes Interesse, wobei unsere berechtigten Interessen insbesondere folgende Interessen umfassen können – Interesse an: einer guten Kunden- und Lieferantenbetreuung, der Kontaktpflege und der Kommunikation mit Kunden und Lieferanten auch ausserhalb eines Vertrags; Werbe- und Marketingaktivitäten; Produkte und Dienstleistungen zu verbessern und neue zu entwickeln; der Betrugsbekämpfung und der Verhinderung und Untersuchung von Delikten; dem Schutz von Kunden und Lieferanten, Mitarbeitenden und anderen Personen sowie unseren Daten, Geschäftsgeheimnissen und Vermögenswerten; der Gewährleistung einer angemessenen Sicherheit (sowohl physisch als auch digital); der Gewährleistung und Organisation des Geschäftsbetriebs, einschliesslich des Betriebs und der Weiterentwicklung von Webseiten und anderer Systeme; der Unternehmensführung und -entwicklung; dem Verkauf oder Kauf von Unternehmen, Unternehmensteilen und anderen Vermögenswerten; der Durchsetzung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen; der Einhaltung des schweizerischen und ausländischen Rechts sowie anderer für uns massgebenden Regeln; jeweils unter der Voraussetzung, dass Ihre datenschutzrechtlichen Interessen diese Interessen nicht überwiegen.

4.2. Beim Besuch unserer Webseite (inkl. Webshop und Kontaktformular)

Unsere Webseite erfasst mit jedem Aufruf eine Reihe von Benutzerinformationen, welche in den Logfiles des Servers gespeichert werden. Die erfassten Informationen beinhalten unter anderem die IP-Adresse, das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs, die Zeitzonendifferenz zur GMT-Zeitzone, den Namen und die URL der abgerufenen Datei, die Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt, den verwendeten Browser sowie das verwendete Betriebssystem. Die Erfassung dieser Informationen bzw. Daten ist technisch erforderlich, um Ihnen unsere Webseite anzuzeigen und deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Diese Informationen werden zudem erhoben, um die Webseite zu verbessern und ihre Nutzung zu analysieren.

4.3 Webshop

Neben den in Ziffer 4.2 genannten Benutzerinformationen bearbeiten wir auch die von Ihnen an uns bekanntgegebenen Personendaten, welche Sie bei Bestellungen im Webshop angeben. Dies sind namentlich Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Kundennummer, Sprache sowie Zahlungsverkehrsdaten.

Die von Ihnen uns bekanntgegebenen Personendaten werden von uns gespeichert und für die Erledigung Ihrer Bestellung bearbeitet. Die Rechtsgrundlage für diese Personendatenbearbeitungen ist in erster Linie die Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen (oder die diesbezüglichen vorvertraglichen Massnahmen) oder mit Ihrer Arbeitgeberin (z.B. bei unseren Geschäftskunden). Je nach Situation stellen Ihre Einwilligung sowie unser berechtigtes Interesse, Ihre Anfrage zu bearbeiten, weitere Rechtsgrundlagen dar.

4.4 E-Mail, Telefonate und Videokonferenzen

Sie können über die angegebenen E-Mail-Adressen und Telefonnummern mit uns in Kontakt treten. Die von Ihnen an uns übermittelten Personendaten werden von uns gespeichert und für die Erledigung Ihrer Anfrage bearbeitet. Die Rechtsgrundlagen für diese Personendatenbearbeitungen sind Ihre Einwilligung sowie unser berechtigtes Interesse, Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, ermächtigen Sie uns, Ihnen über den gleichen Kanal zu antworten. Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselte E-Mails über das offene Internet übertragen werden, weshalb nicht ausgeschlossen werden kann, dass sie für Dritte einsehbar, zugänglich und manipulierbar sind. Wir schliessen – soweit gesetzlich zulässig – jegliche Haftung aus, welche Ihnen insbesondere infolge fehlerhafter Übermittlung, inhaltlicher Fälschung oder Störung des Netzes (Unterbrüche, Überbelastung, rechtswidrige Eingriffe, Blockierung) entstehen.

Telefon- und Videokonferenzgespräche mit uns können aufgezeichnet werden; darüber informieren wir Sie jeweils zu Beginn des Gesprächs. Wenn Sie nicht möchten, dass wir solche Gespräche aufnehmen, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, das Gespräch abzubrechen und mit uns auf andere Weise (z.B. mittels E-Mail) in Kontakt zu treten.

4.5 Kontaktformular

Sie können über das auf unserer Webseite zur Verfügung gestellte Kontaktformular mit uns in Kontakt treten. Die von Ihnen uns übermittelten Personendaten werden von uns gespeichert und für die Erledigung Ihrer Anfrage bearbeitet. Die Rechtsgrundlagen für diese Personendatenbearbeitungen sind Ihre Einwilligung sowie unser berechtigtes Interesse, Ihre Anfrage zu bearbeiten.

4.6 Cookies und andere Dienste von Drittanbietern

Unsere Webseite kann sogenannte Cookies oder andere Technologien/Tools wie Pixel, Tags oder externe Dienste verwenden. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers oder eines mobilen Endgeräts gespeichert werden. Das Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers oder des mobilen Endgeräts beim erneuten Aufrufen der Webseite ermöglicht.

Der Zweck der Verwendung von Cookies ist zum einen, die Nutzung unserer Webseite für Sie zu ermöglichen und zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Webseite können ohne den Einsatz von Cookies (sog. technisch notwendige Cookies) nicht angeboten werden. Zum andern verwenden wir Cookies/Tools aber auch für die Analyse des Nutzerverhaltens auf unserer Webseite, namentlich zur Reichweitenmessung.

Bei den anderen Diensten von Drittanbietern handelt es sich um auf unserer Webseite eingebundene Dienste, welche zur Folge haben können, dass Daten von Ihnen über die Nutzung unserer Webseite und/oder die Dienste des Drittanbieters an den Drittanbieter bekanntgegeben werden (z.B. Google Maps, YouTube).

4.6.1 Technisch notwendige Cookies (unbedingt erforderliche Cookies)

Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, damit unsere Webseite funktioniert. Daher können diese Cookies in unseren Systemen auch nicht abgeschaltet werden. Sie zeichnen in der Regel wichtige Aktionen auf, wie z.B. die Anzahl gestellter Anfragen, das Bearbeiten Ihrer Datenschutzeinstellungen oder das Ausfüllen von Formularen. Sie können diese Cookies zwar in Ihrem Browser blockieren, einige Teile unserer Webseite können dann aber nicht mehr funktionieren. Die Rechtsgrundlage für die Datenbearbeitung beim Einsatz von technisch notwendigen Cookies ist unser berechtigtes Interesse, welches vor allem in der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und der Verbesserung unserer Webseite liegt.

4.6.2 Leistungs-, funktionelle- und Social-Media Cookies sowie Cookies für Marketingzwecke

Die Leistungs- und funktionellen Cookies ermöglichen es uns, Besucherverhalten und Traffic-Quellen zu analysieren, damit wir die Leistung unserer Webseite messen und das Nutzererlebnis verbessern können. Sie helfen uns, zu erkennen, wie beliebt welche Seiten sind und zeigen an, wie sich Besucher auf unserer Webseite bewegen.

Marketing- und Social-Media Cookies ermöglichen es, Ihnen Werbung zu liefern, die für Sie relevant ist. Diese Cookies können sich daran erinnern, dass Sie unsere Webseite besucht haben und diese Informationen an andere Unternehmen, einschliesslich anderer Werbetreibender, weitergeben.

In unseren Cookie-Einstellungen (unten auf unserer Webseite) können Sie sehen, welche konkreten Cookies und Dienste von Drittanbietern wir einsetzen. Wir haben keinen Einfluss auf die erhobenen Daten und Datenbearbeitungsvorgänge der Cookie-Anbieter und Dienste von Drittanbietern. Diese unterliegen den jeweiligen Datenschutzerklärungen der Cookie-Anbieter bzw. der Drittdienstanbieter. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und deren Bearbeitung durch die Cookie-Anbieter bzw. die Drittdienstanbieter erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen dieser Anbieter.

Wir verwenden namentlich folgende Leistungs-, funktionelle-, Social-Media- und Marketing Cookies sowie Dienste von Drittanbietern:

Sie können der Verwendung von Cookies widersprechen, etwa (i) durch die Wahl der entsprechenden Einstellungen in Ihrem Browser, (ii) durch das Verwenden entsprechender Cookie-Blocker Software (z.B. ghostery), (iii) durch das Verwalten der Cookie Einstellungen All About Cookies | Online Privacy and Digital Security oder (iv) indem Sie betreffend Cookies von Google das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Auf der Website der Meier Tobler Gruppe ist die Tracking-Lösung fusedeck der Capture Media AG (nachfolgend «Capture Media») integriert. Capture Media ist ein schweizerisches Unternehmen mit Sitz in Zürich, das im Auftrag die Nutzung der Website im Rahmen von Engagements und Events misst. Das Tracking erfolgt anonym, sodass kein Bezug zu bestimmten oder bestimmbaren Personen hergestellt werden kann.

Weitere Informationen über den Datenschutz sowie über die Rechte von betroffenen Personen im Zusammenhang mit fusedeck einschliesslich «Opt-out»-Möglichkeit (Widerspruchsmöglichkeit) finden Sie in der Datenschutzerklärung und Widerspruchsbelehrung unter folgendem Link: Fusedeck Privacy.

4.7 YouTube Videos

Wir können auf unserer Webseite Videos der Plattform YouTube der Google Ireland Limited einbetten, sodass sie von unserer Webseite aus direkt abspielbar sind. Wenn Sie eine Unterseite auf unserer Webseite aufrufen, die einen solchen fremden Inhalt enthält, werden erst mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung Personendaten, z.B. Ihre IP-Adresse, Ihre Standortdaten sowie andere Angaben zu Ihrem Endgerät, an diesen Drittanbieter zur Ermöglichung der Darstellung des Inhalts und der Funktion übermittelt; die Rechtsgrundlage für diese Personendatenbearbeitung ist somit Ihre Einwilligung. Weitere Informationen zur Personendatenbearbeitung durch Google Ireland Limited finden Sie unter https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de.

4.8 News(letter)

Soweit Sie unsere News abonnieren, nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse und weitere Kontaktdaten, um Ihnen unsere News zu senden. Mit Ihrer Anmeldung zu unseren News willigen Sie in die damit verbundene Bearbeitung Ihrer Personendaten ein; die Rechtsgrundlage für diese Personendatenbearbeitung ist somit Ihre Einwilligung. Pflichtangabe für die Übersendung der News sind Ihr Name, Ihre E-Mailadresse sowie die gewünschte Sprache, die wir nach Ihrer Anmeldung speichern. Rechtsgrundlagen für die Bearbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit unseren News bildet Ihre Einwilligung in die Übersendung der News. Diese können Sie jederzeit widerrufen und unsere Newszustellung abbestellen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder News-E-Mail bereitgestellten Link, per E-Mail an privacy@meiertobler.ch oder durch eine Nachricht an unsere obgenannte Postadresse erklären.

4.9 Social Media Plug-ins

Wir können auf unserer Webseite die in der folgenden Tabelle und unter Ziffer 4.7 (YouTube Videos) enthaltenen Social Media Plug-ins einsetzen. Wir nutzen dabei die sog. Zwei-Klick-Lösung,wobei beim Besuch unserer Webseite zunächst grundsätzlich keine Personendaten an die Anbieter der Plug-ins weitergegeben werden. Nur wenn Sie auf das markierte Plug-in-Feld klicken und es dadurch aktivieren, erhält der Plug-in-Anbieter die Information, dass Sie unsere Webseite aufgerufen haben. Zudem werden die unter Ziffer 4.2 dieser Datenschutzerklärung genannten Daten übermittelt.

Wir haben keinen Einfluss auf die erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge der Plug-in-Anbieter. Diese unterliegen den jeweiligen Datenschutzerklärungen der Drittanbieter. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Plug-in-Anbieter erhalten Sie in den im Folgenden mitgeteilten Datenschutzerklärungen dieser Anbieter.


Facebook: Meta Platforms Ireland Limited
Instragram: Meta Platforms Ireland Limited
LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company
YouTube: YouTube, LLC

4.10 Bewerbungen

Sie können Ihre Bewerbung für eine Stelle bei uns per Post, per E-Mail oder mit dem Bewerbungsformular auf unserer Webseite einreichen. Die Bewerbungsunterlagen und sämtliche damit an uns bekanntgegebenen Personendaten werden zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung für eine Anstellung bei uns bearbeitet. Ohne Ihre gegenteilige Zustimmung wird Ihr Bewerbungsdossier nach dem Abschluss des Bewerbungsverfahrens entweder an Sie zurückgesendet, gelöscht oder vernichtet, soweit es nicht einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegt. Im Falle des Abschlusses eines Arbeitsvertrags findet das Bewerbungsdossier Eingang in die Personalakten. Rechtsgrundlagen für die Bearbeitung Ihrer Daten sind Ihre Einwilligung, die Erfüllung des Vertrages mit Ihnen und unsere berichtigten Interessen, Ihre Bewerbung zu bearbeiten.

5. Bekanntgabe von Personendaten an Empfänger und ins Ausland

5.1 Bekanntgabe von Personendaten an Empfänger

Neben den in dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich genannten Datenübermittlungen an Empfänger können wir Personendaten, soweit erlaubt, an folgende Kategorien von Empfängern bekanntgeben:

  • Anbieter, an welche wir bestimmte Dienstleistungen ausgelagert haben (z.B. IT- und Hosting-Anbieter, Werbe- und Marketingdienstleistungen, Unternehmensverwaltung, inkl. Buchhaltung und/oder Bewirtschaftung von Vermögenswerten, Inkassodienstleistungen, Fotografen, Zahlungsdienstleistungsanbieter, Banken, Versicherungen etc.) sowie andere Lieferanten und Subunternehmer;

  • Beratungsdienstleister, z.B. Steuerberater, Anwälte, Unternehmensberater;

  • Kreditauskunfteien, die diese Daten bei sich für Bonitätsauskünfte speichern;

  • Dritte, die via Webseite oder Mobile-Apps Daten über Sie erheben;

  • Kauf- oder Investitionssinteressenten im Fall von Unternehmenstransaktionen oder anderen gesellschaftsrechtlichen Handlungen;

  • Revisoren;

  • in- und ausländische Behörden, Amtsstellen oder Gerichte.

5.2 Bekanntgabe von Personendaten ins Ausland

Grundsätzlich bearbeiten wir Ihre Personendaten in der Schweiz. Es kann aber sein, dass Ihre Personendaten in bestimmten Fällen (z.B., wenn Sie einen ausländischen Wohnsitz haben, beim Beizug bestimmter Dienstleister oder der Nutzung bestimmter Softwareapplikationen) auch ins Ausland übermittelt werden, vorwiegend in die Mitgliedstaaten der EU/des EWR, teilweise aber auch in andere Länder weltweit, insbesondere in die USA (vorwiegend im Zusammenhang mit Cookies, Social Media Plug-ins und anderen Softwareapplikationen von Drittanbietern).

Wenn wir Daten in ein Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz übermitteln, sorgen wir wie gesetzlich vorgesehen mittels Einsatz von entsprechenden Verträgen (namentlich auf Basis der sog. Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission) für ein angemessenes Schutzniveau oder stützen uns auf die gesetzlichen Ausnahmentatbestände der Einwilligung, der Vertragsabwicklung, der Feststellung, Ausübung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen, der überwiegenden öffentlichen Interessen, der veröffentlichten Personendaten oder weil es zum Schutz der Unversehrtheit der betroffenen Personen nötig ist. Dennoch weisen wir Sie darauf hin, dass ins Ausland übermittelte Daten nicht mehr vom schweizerischen Recht geschützt sind und ausländische Gesetze sowie behördliche Anordnungen die Weitergabe dieser Daten an Behörden und andere Dritte verlangen können. Sie können, je nachdem welche Datenschutzgesetzgebung auf Sie anwendbar ist, diesbezüglich zusätzliche Informationen anfordern und eine Kopie der von der Meier Tobler Gruppe vorgesehenen Garantien erhalten, indem Sie sich an die Anlaufstelle für Datenschutzbelange gemäss Ziffer 2 dieser Datenschutzerklärung wenden. Wir können vor solchen Übertragungen eine Vereinbarung mit Ihnen abschliessen oder die rechtlichen, operativen und technischen Massnahmen vorsehen, die nach geltendem Recht erforderlich sind.

6. Aufbewahrungsdauer

Wir bearbeiten und speichern Ihre Personendaten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder anderweitig für die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist oder eine andere rechtliche Grundlage (z.B. gesetzliche Aufbewahrungsfristen) dafür besteht.

Personendaten, die wir aufgrund einer Vertragsbeziehung mit Ihnen besitzen, behalten wir mindestens so lange, wie die Vertrags-, Kunden- oder Lieferantenbeziehung besteht und Verjährungsfristen für mögliche Ansprüche von uns laufen oder vertragliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Sobald die Vertragsbeziehung zu Ihnen endet, bewahren wir Ihre Personendaten grundsätzlich während 10 Jahren auf. Dieser Zeitraum hängt mit der Frist zusammen, die besteht, um einen Rechtsanspruch geltend zu machen, gesetzlich vorgeschrieben oder für Compliance- oder Risikomanagementzwecke erforderlich ist.

Nach Ablauf dieser Frist speichern wir Ihre Personendaten, wenn wir aus gesetzlichen, aufsichts-rechtlichen oder regulatorischen Gründen dazu verpflichtet sind oder wenn es bestehende An-sprüche oder Beschwerden gibt, die uns vernünftigerweise dazu anhalten.

Sobald Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich, passiv gesetzt, gelöscht oder anonymisiert.

7. Bereitstellung von Daten

Wenn die Personendaten, die wir von Ihnen zu erheben beabsichtigen, zur Erfüllung unserer rechtlichen Pflichten oder für einen Vertragsabschluss mit Ihnen erforderlich sind und wir diese Personendaten nicht erheben können, kann es sein, dass wir Sie nicht als Kunden aufnehmen oder Ihnen keine Produkte oder Dienstleistungen (mehr) anbieten bzw. erbringen können.

8. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts und soweit darin vorgesehen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, das Recht auf Einschränkung der Datenbearbeitung und sonst dem Widerspruch gegen unsere Datenbearbeitungen sowie auf Herausgabe gewisser Personendaten zwecks Übertragung an eine andere Stelle (sog. Datenportabilität). Bitte beachten Sie aber, dass wir uns vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns darauf berufen dürfen) oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Falls für Sie Kosten anfallen, werden wir Sie vorab informieren.

Sofern eine Datenbearbeitung auf Ihrer Einwilligung basiert, können Sie diese nach der Erteilung Ihrer Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmässigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Bearbeitung wird dadurch aber nicht berührt.

Die Ausübung solcher Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen (z.B. durch eine Ausweiskopie, wenn Ihre Identität sonst nicht klar ist bzw. verifiziert werden kann). Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns unter der in Ziffer 2 dieser Datenschutzerklärung angegebenen Adresse kontaktieren.

Jede betroffene Person hat überdies das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (http://www.edoeb.admin.ch).

9. Datensicherheit

Wir treffen angemessene Sicherheitsmassnahmen technischer und organisatorischer Natur, um die Sicherheit Ihrer Personendaten zu wahren, namentlich um sie gegen unberechtigte oder unrechtmässige Bearbeitungen zu schützen und der Gefahr des Verlusts, einer unbeabsichtigten Veränderung, einer ungewollten Offenlegung oder eines unberechtigten Zugriffs entgegenzuwirken. Wie alle Unternehmen können wir Datensicherheitsverletzungen aber nicht mit letzter Sicherheit ausschliessen, weil gewisse Restrisiken unvermeidbar sind. Im Rahmen unserer Sicherheitsmassnahmen setzen wir auf Zugriffsschutzmassnahmen mittels Logins und wo möglich Zwei-Faktor Authentifizierung, Überwachung und Protokollierung der Zugriffe, Backup-Strategien und IT-Audits sowie weitere Schutzvorkehrungen, um einen möglichst lückenlosen Schutz der Personendaten sicherzustellen.

10. Anpassungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns ausdrücklich das Recht vor, die vorliegende Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Werden derartige Anpassungen vorgenommen, veröffentlichen wir umgehend die angepasste Datenschutzerklärung auf unserer Webseite. Gültig ist jeweils die auf unserer Webseite publizierte Datenschutzerklärung.

Schwerzenbach, Oktober 2024